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JIA 一般財団法人 日本ガス機器検査協会

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個人情報保護方針

一般財団法人 日本ガス機器検査協会(以下「当協会」という。)は、個人情報を適正に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護対策に関する方針を以 下のとおり定め、当協会の従業者(役員、職員、契約職員、派遣職員、パートタイマー、アルバイトを含む。以下「従業者」という。)に周知徹底を図り、個人 情報を取り扱います。

1.法令等の遵守

当協会は、全従業者が個人情報保護に関する法令やその他規範を遵守することを徹底いたします。
また、個人情報の保護に関する内部規程を整備し、個人情報の取り扱いについて明確な規律を定めるとともに、これに反する行為に対しては、厳正な処分をもって臨むことを全従業者に周知徹底いたします。

2.個人情報の収集及び利用目的

当協会は、個人情報の利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得するとともに、また、当協会の業務について、申込書、各種会合の出欠通知等により取得した個人情報は、定款の定める範囲内で、次の1~7の目的のため利用いたします。

  • 当協会が実施する各種第三者認証業務及び諸調査業務のご提供、ご案内その他の諸対応
  • 当協会が実施する各種研修・講習・セミナー等のご提供、ご案内並びに受講票、修了証及び資格証の送付その他の諸対応
  • ガス主任技術者試験の受験願書、受験票、合格通知及び免状の送付その他の諸対応
  • 当協会の各種会合及び委員会のご案内その他の諸対応
  • 当協会の業務に関するアンケート調査及び企画並びに機関誌等の送付その他の諸対応
  • お客さまへの緊急時のご連絡、お問い合わせその他の諸対応
  • 以上の業務に付随する事務

3.第三者への提供

当協会は、ご本人の同意があるとき、または法令の定める要件を満たしているときを除いて、収集した個人情報を第三者に提供いたしません。

4.開示、訂正又は利用停止等

当協会が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正又は利用停止等を求められた場合は、 必要な範囲で本人確認を行った上で、迅速に対応いたします。

5.安全管理の実施

当協会は、個人情報保護のため、厳格なセキュリティ対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の防止に努めます。また、個人情報の取り扱いを外部に委 託する場合は、委託先に対して、厳正な調査を行った上で、個人情報保護を義務付けるとともに、個人情報を適切に取り扱うよう監督いたします。

6.個人情報保護体制の維持

当協会は、個人情報保護責任者を任命するとともに、保有する個人情報が適正に取り扱われ、保護されているかを定期的に見直し、必要な改善を実施することで、個人情報保護体制を適切に維持します。

7.個人情報相談窓口

当協会の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当協会個人情報相談窓口< kojinjoho@jia-page.or.jp >までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

平成27年 6月 8日
一般財団法人 日本ガス機器検査協会
代表理事 理事長 鈴木 善統

ガス機器、厨房機器、給水装置に係る製品認証、ISO 22000、FSSC 22000、ISO/TS 16949、ISO 9001、ISO 14001等のマネジメントシステム認証、そして・・・
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